Osnovni namen, ki ga imajo koledarji, je organizacija časa, načrtovanje dogodkov in spremljanje pomembnih datumov. Čeprav danes večina ljudi uporablja pametne telefone in digitalne aplikacije, klasični koledarji ostajajo nepogrešljiv del vsakdanjega življenja.
Na voljo so v številnih oblikah in namenih, zato lahko vsakdo najde takšnega, ki najbolj ustreza njegovim potrebam. Najbolj razširjeni so stenski. Ti pogosto krasijo domove, pisarne in delovne prostore. Poleg preglednega prikaza datumov vsebujejo tudi fotografije narave, mest, živali ali drugih motivov. Mnogi jih uporabljajo za zapisovanje družinskih obveznosti, pomembnih sestankov in rojstnih dni. Zelo priljubljeni so tudi namizni, ki so namenjeni predvsem uporabi v pisarnah. Zaradi svoje praktične velikosti omogočajo hiter pregled datumov in pogosto vključujejo prostor za zapiske. Podjetja jih pogosto uporabljajo tudi kot promocijsko darilo za poslovne partnerje in stranke. Posebno skupino predstavljajo poslovni planerji in rokovniki. Ti niso namenjeni le prikazu datumov, ampak tudi podrobnemu načrtovanju dela. V njih lahko uporabniki zapisujejo sestanke, naloge, cilje in druge pomembne informacije. Kljub digitalizaciji ostajajo priljubljeni med številnimi podjetniki, menedžerji in zaposlenimi. V zadnjih letih pa se vse bolj uveljavljajo digitalni koledarji. Najdemo jih na računalnikih, telefonih in tablicah. Njihove prednosti so samodejni opomniki, deljenje dogodkov z drugimi uporabniki ter sinhronizacija med različnimi napravami. Zaradi tega so postali pomembno orodje za organizacijo sodobnega načina življenja. Zelo priljubljeni so tudi tematski koledarji. Med njimi najdemo gasilske, športne, turistične, lovske, planinske in dobrodelne koledarje. Takšni izdelki poleg koledarskega dela predstavljajo tudi dejavnosti društev, organizacij ali posameznih skupnosti. Pogosto imajo zbirateljsko vrednost in prispevajo k promociji določenega področja.
Poleg vsakdanjih koledarjev obstajajo tudi posebni koledarski sistemi. Različne kulture in religije uporabljajo svoje načine merjenja časa, kot so lunini, sončni ali verski koledarji. Ti imajo pomembno vlogo pri določanju praznikov, kulturnih dogodkov in tradicionalnih običajev. Koledarji torej niso le seznam dnevov in mesecev. Predstavljajo pripomoček za načrtovanje, organizacijo in ohranjanje pomembnih spominov.